Перечень документов, необходимых для регистрации ООО

Список документов для регистрации ООО

Если вы будете единственным учредителем, то для регистрации ООО достаточно предоставить заявление Р11001, решение о создании и устав. Если вы регистрируете фирму с другими участниками, тогда список будет шире: заявление, устав, протокол общего собрания и договор об учреждении. Квитанция об оплате пошлины потребуется только при подаче документов сразу в ФНС или при отправке почтой. О необходимости прикладывать дополнительные документы следует уточнить в вашей налоговой, чтобы не получить отказ.

В этой статье:

  1. Список документов для ООО с одним учредителем
  2. Документы для ООО с несколькими учредителями
  3. Дополнительные документы
  4. Способы заполнения документов
  5. Заявление по форме Р11001
  6. Устав ООО
  7. Решение единственного учредителя о создании ООО
  8. Протокол общего собрания учредителей общества
  9. Договор об учреждении общества

Список документов для ООО с одним учредителем

  1. Форма заявления Р11001
  2. Устав
  3. Решение единственного участника о создании общества с ограниченной ответственностью

Документы для ООО с несколькими учредителями

  1. Заявление по форме Р11001
  2. Устав
  3. Протокол общего собрания участников ООО
  4. Договор об учреждении ООО
Документы для открытия ООО
Вам не нужно изучать нюансы заполнения документов
В нашем бесплатном сервисе вы можете просто внести свои данные в форму и через 15 минут скачать полный пакет документов для регистрации ООО. Система даст вам подсказки по заполнению, найдёт нужную налоговую и предложит вам инструкцию по подаче документов.

Дополнительные документы

  • Чек или копию платёжного поручения об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Не входит в обязательный пакет, потому что все данные о налоговых платежах хранятся в общей базе, и специалисты ФНС могут сами проверить поступление денег. Чтобы избежать лишних споров с инспектором в налоговой, можете приложить квитанцию к регистрационным документам. Помните, что некоторые способы подачи освобождают от уплаты пошлины: электронная подача с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса.
  • Уведомление на УСН, если решили применять этот налоговый режим, можете подать уведомление сразу с пакетом документов для открытия ООО. Либо это можно сделать в течение 30 дней после регистрации Общества.
  • Согласие собственника помещения (или гарантийное письмо на нежилое помещение) на предоставление юридического адреса. Согласие или гарантию надо писать в свободной форме и от всех владельцев помещения. Надо указать название ФНС, куда документ будет предоставляться, а также паспортные данные или реквизиты собственников помещения. Следует вписать еще характеристики помещения (площадь, этаж) и его адрес. К согласию прикладывается копию свидетельства на право собственности. Обязательно ставится подпись и дата.
  • Нотариальная доверенность, если документы подает ваш представитель.
  • Разрешение или вид на жительство, нотариальный перевод паспорта для иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании.
  • Учредитель — гражданин в возрасте от 14 до 18 лет (не включительно), должен предоставить один из следующих документов: нотариальное согласие родителей, решение суда на признание дееспособности или свидетельство о браке несовершеннолетнего.
  • Справка об отсутствии судимости потребуется для тех, кто собирается работать с детьми.
  • Иные документы, которые может запросить ФНС исходя из конкретной ситуации.

Способы заполнения документов

Все документы вы можете заполнять самостоятельно. Проще это сделать на компьютере, но не исключен и рукописный вариант.

Для заполнения документов потребуются:

  • бланки, при оформлении вручную
  • паспортные данные и контактные телефоны всех учредителей и руководителя
  • название будущей фирмы
  • юридический адрес ООО
  • сумма уставного капитала, и размер доли каждого собственника
  • коды ОКВЭД, планируемой деятельности
  • реквизиты регистрирующей ИФНС: номер, счет и БИК банка

Заявление по форме Р11001

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Вам следует заполнить только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации. Если у вас все учредители физические лица, то листы про учредителей — юридических лиц, вы не заполняете, не распечатываете и не подаете. Количество листов Н должно соответствовать количеству учредителей.

Заявление заполняется заглавными печатными буквами черной пастой или печатается на ПК. Одна клетка предназначена для одного знака. Перед заполнением формы Р11001 рекомендуем ознакомиться с инструкцией по заполнению.

Устав ООО

Устав, как главный документ ООО, определяет все детали функционирования организации:

  • название
  • адрес
  • состав учредителей
  • сумма и порядок уплаты уставного капитала и размер доли каждого учредителя
  • состав и обязанности органов управления
  • порядок и периодичность выплаты дивидендов
  • частота созыва собраний учредителей
  • другие вопросы, которые не противоречат законам РФ

Общества с ограниченной ответственностью могут использовать, как собственный вариант, так и один из 36 типовых уставов, которые законодательно разработаны. Подробнее с типовыми уставами можете ознакомиться в Приказе Министерства экономического развития № 41 от 01.08.2018 г.

В наших статьях вы можете подробнее узнать про составление Устава для одного учредителя или составление Устава для ООО с несколькими учредителями

Решение единственного учредителя о создании ООО

Решение является письменным подтверждением намерения создать общество на определенных условиях с одним учредителем.

Обязательные пункты Решения единственного владельца ООО:

  • название документа
  • дата и место подписания
  • ФИО, паспортные данные учредителя
  • название и юридический адрес ООО
  • цели и направления деятельности общества
  • сумма и порядок внесения уставного капитала. Не может быть меньше 10000 рублей, которые вносятся только деньгами на счет общества в банке.
  • информация об органах управления
  • иные условия

Мы описали как оформить протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью при его создании в нашей статье.

Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол общего собрания — письменное намерение двух и более участников создать организацию на определенных условиях.

Обязательные сведения для протокола общего собрания о создании ООО:

  • наименование документа
  • дата и город проведения собрания
  • список учредителей ООО. Максимальное количество — 50 человек.
  • ФИО председатели и секретаря
  • перечень вопросов на повестке дня. Обычно это:
    • название и адрес фирмы
    • размер уставного капитала и доли учредителей в нем
    • сведения про органы управления
    • особенности выплаты дивидендов
    • условия проведения общих собраний
    • иные условия
  • принятые решения с результатами голосования
  • подписи

Вы можете прочитать о составлении решения единственного участника о создании ООО в нашей статье.

Договор об учреждении общества

Договор необходим только обществам с несколькими учредителями. В документе указываются права и обязанности владельцев будущего ООО на этапе регистрации. Обязательным условием договора об учреждении ООО является наличие пункта о размере уставного капитала и доли каждого участника.

Договор не является обязательным для открытия ООО, но в ФНС его обычно запрашивают.

Мы подготовили для вас статью, где даём рекомендации по составлению договора об учреждении ООО.

Готовитесь открыть ООО?
В нашем бесплатном сервисе заполнение всех необходимых документов займет всего 15 минут, а система проверит их на наличие ошибок и подскажет, как правильно заполнить бланки.