Как самостоятельно открыть ООО

Регистрация ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция.

В этой статье:

  1. Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
  2. Подать документы для регистрации ООО
  3. Действия после регистрации ООО
  4. Причины отказа в регистрации

Подготовить документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью вы сможете самостоятельно и бесплатно. Вам потребуются паспорта всех учредителей и будущего директора, заявление по форме Р11001, устав, решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей с договором об учреждении (если их несколько).

Надо подготовить 4000 рублей на оплату госпошлины и 10000 рублей на минимальный уставный капитал. Вам нужно еще определиться с названием общества, ее месторасположением и видами деятельности. Эта информация нужна будет для заполнения документов.

Подавать документы нужно в налоговую по месту расположения вашей компании. Если с пакетом документов все в порядке, ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня.

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Всем учредителям физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя — юридического лица, нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то также готовите:

  • Решение о создании ООО единственным участников
  • Устав
  • Заявление Р11001
  • Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

  • Протокол общего собрания участников о создании ООО
  • Договор об учреждении
  • Устав
  • Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
  • Квитанция об оплате пошлины
Документы для открытия ООО
Сэкономьте время и деньги — получите готовый пакет документов бесплатно.
Наш сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести свои данные в поля формы и через 15 минут все документы будут готовы.

Решение о создании ООО. Основное назначение решения — письменно зафиксировать ваше намерение создать общество с ограниченной ответственностью. Стандартизированной формы документа не существует, но есть обязательные сведения, которые надо указать: название компании, адрес, ваши паспортные данные, как учредителя общества, размер уставного капитала и сроки его уплаты. В этом же документе надо зафиксировать сведения о руководителе, обязанности которого вы можете выполнять сами, а можете нанять человека со стороны. В конце документа ставите личную подпись.

Если вас несколько учредителей, то вместо решения готовите Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Протокол обязательный для регистрации документ. Он должен содержать:

  • дату
  • место проведения собрания
  • список участников, которые присутствуют на заседании
  • вопросы повестки дня с результатами голосования
  • подписи участников.

На этапе создания ООО в протокол выносятся на обсуждение такие вопросы:

  • об утверждении названия и адреса общества
  • о подписании договора об учреждении
  • о размере уставного капитала и доли каждого учредителя
  • об утверждении устава
  • об избрании директора

Договор об учреждении ООО готовите, только если регистрируете фирму совместно с другими учредителями. Он не является обязательным для регистрации, но ФНС его запрашивает. В этом договоре прописываются права и обязанности каждого из собственников на период регистрационных действий. В договоре об учреждении вы можете указать ответственного за подготовку пакета документов и распределить расходы по оформлению общества.

Устав нужен любому ООО независимо от количества учредителей. В нем прописываются все аспекты функционирования общества. Информация в уставе дублирует данные из решения или протокола, только более подробно:

  • полное и сокращенное фирменное название ООО
  • адрес
  • цели и виды деятельности
  • права, обязанности, срок полномочий и состав исполнительного органа
  • размер уставного взноса, а также порядок его внесения и изменения
  • права и обязанности учредителей
  • условия выплаты дивидендов
  • правила и частота проведения учредительных собраний
  • иные условия, которые не противоречат законам РФ

Вы можете работать по типовому уставу, который исключает необходимость разрабатывать индивидуальный документ. Вам надо будет в заявление Р11001 указать номер типового устава, по которому вы хотите работать.Всего существует 36 таких уставов, которые разработаны Минэкономразвития РФ. Минус типового устава в том, что вы не имеете права вносить в него правки, а деятельность ООО и отношения между учредителями будут регулироваться только законодательством РФ.

Заявление о регистрации в ФНС. В заявление вам надо внести личные данные учредителей, название и адрес ООО, сумму уставного капитала, коды видов деятельности, персональные сведения директора и заявителя. Подписывают заявление все учредители в присутствии налогового специалиста или нотариуса, если заявление подается не лично.

Заполнить заявление несложно, но именно ошибки в нем становятся частыми причинами отказа в регистрации.

Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей. Указывайте в квитанции данные учредителей и той налоговой, в которую подаете документы. Подпись в квитанции тоже ставите вы, как учредитель, а не директор или доверенное лицо. Неправильно заполненная квитанция, может стать поводом для отказа в регистрации.

Пошлина 4000 рублей делится между всеми собственниками Если учредителей двое, то каждый платит по 2000 рублей, если трое — по 1333 рубля 34 копейки. Недоплата даже одной копейки может привести к отказу.

Пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде: через МФЦ, через нотариуса (который подпишет заявление своей ЭЦП), самостоятельно через специальные сервисы, подписав документы своей электронной цифрорвой подписью.

Документы для открытия ООО
Сэкономьте время и деньги — заполните регистрационные документы автоматически.
Наш сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести необходимую информацию в поля формы и через 15 минут все документы будут готовы.

Могут потребоваться для регистрации фирмы и другие документы, независимо от количества учредителей:

  1. Нотариальная доверенность, если документы подаются через представителя.
  2. Вид на жительство, если учредитель — иностранный гражданин.
  3. Если учредитель несовершеннолетний, то надо предоставить в налоговую согласие родителей, или свидетельство о браке или решение суда об эмансипации несовершеннолетнего.
  4. Согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса
  5. Гарантийное письмо от арендодателя, в случае регистрации фирмы по адресу арендуемого нежилого помещения.
  6. Уведомление о переходе на УСН. Если вы решили применять упрощенный налоговый режим, то такое заявление можно подать сразу в момент открытия ООО. Это можно сделать и после регистрации, главное уложиться в установленные сроки: УСН в течение месяца с даты регистрации, ЕНВД — 5 дней со дня начала деятельности по ЕНВД.

Налоговая зарегистрирует ваше ООО за 3 рабочих дня. Может потребоваться время на пересылку документации, но это будет зависеть от выбранного вами способа подачи документов.

Подать документы для регистрации ООО самостоятельно

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы оп нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую, по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

  1. Лично в ФНС.

    Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

    Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня, вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.

    В случае отказа, вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.

  2. Лично в МФЦ.

    Регистрировать ООО могут лишь некоторые инспекции и не всегда удобно до них добираться. Поэтому можно подать документы через МФЦ, который является посредником между ФНС и гражданами. При подаче документов через МФЦ заявление о регистрации всегда заверяется у нотариуса.

    Сотрудники центра не откажут в приеме, так как не являются налоговыми специалистами и не смогут выявить ошибки на месте. Поэтому есть риск получить от ФНС отказ в регистрации.

    МФЦ отправляют документы для регитсрации ООО в электронном виде, поэтому оплачивать госпошлину не нужно.

  3. Отправить документы курьерской службой или почтой ценным заказным письмом с описью вложений и уведомлением о получении. При этом способе, документы надо заверить у нотариуса: заявление, копии паспортов учредителей. Обязательно оплатить пошлину и вложить квитанции в письмо.

    ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня, с момента получения документов. Как быстро они окажутся в налоговой, будет зависеть от работы почты или курьера.

  4. В электронном виде через специализированные сервисы.

    Для этого способа, вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — обычно это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде подготовить создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения , подписать ЭЦП, и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.

  5. Подать документы через нотариуса.

    Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Документы для открытия ООО
Ошибки в документах — основная причина отказа в регистрации ООО
Бесплатно получите полный пакет документов для регистрации ООО за 15 минут и без ошибок. Сервис автоматически подготовит все документы, на основании введенной вами информации.

Действия после регистрации ООО

  1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
  2. Внесите Уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
  3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН и по ЕНВД для отдельных видов деятельности. Для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет плательщиком НДС. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, на ЕНВД — 5 дней с момента начала работы, попадающей под этот налог.
  4. Зарегистрируйте ООО в ПФР и ФСС. Все ООО считаются по закону работодателями. Поэтому директор общества должен собрать пакет документов и встать на учет как работодатель в ПФР и ФСС. Сроки ограничены: ПФР — 30 дней, в ФСС — 10 дней с даты регистрации ООО. Для этого предоставляются:
    • заявление
    • ОГРН
    • ИНН и КПП
    • выписка из ЕГРЮЛ
    • копии трудовых договоров с работниками
    • трудовые книжки работников
    Ваше ООО может обмениваться с ПФР и ФСС электронными документами. Для этого необходимо тоже подать заявление установленной формы.
  5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
  6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
  7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать, ко всем документам строгой отчетности, приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Так же печать требуется при заполении трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник - директор.
  8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
  9. Купите и зарегистрируйте кассу. Если ваша организация будет принимать наличность от граждан, то с июля 2019 года онлайн касса обязательна.
  10. Купите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
  11. Платите налоги. Делать это вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ТФОМС.
  12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. При УСН декларация подается раз в год, при ЕНВД — ежеквартально. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
  13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Причины отказа в регистрации

  1. Ошибки, неточности в регистрационной документации.
  2. Неполный комплект документов.
  3. На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
  4. В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
    • слова и производные от РФ, Россия
    • названия иностранных государств
    • наименования органов власти и общественных организаций
    • слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
  5. Документы подали не в ту налоговую.
  6. Среди учредителей есть граждане, которые не имеют право учреждать ООО:
    • государственные служащие
    • военные
    • недееспособные граждане
    • другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Гражданин, который зарегистрирован как ИП, может одновременно стать учредителем ООО. Также и несовершеннолетний, доказавший в суде свою дееспособность или имеющий нотариальное согласие родителей, может открыть фирму.

Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.

Кроме того, существуют виды деятельности, которыми ООО не имеет право заниматься, это касается всех видов вооружения, военной техники, химической промышленности, взрывчатых веществ. Указав запрещенный вид деятельности, вы получите 100% отказ в регистрации.

Документы для открытия ООО
Исключите ошибки в документах на регистрацию ООО
Заполнив документы с помощью нашего бесплатного сервиса, вы исключите ошибки, из-за которых ФНС часто выносит отказ в регистрации. Введите нужные сведения в поля формы, выберете вид деятельности и получите бесплатно правильный пакет документов.