Правила выбора юридического адреса для регистрации ООО в 2021 году

Адрес, по которому ваше общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано, чаще всего называют юридическим адресом. И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади. Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.
Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают. В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому ООО регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес может быть указан на печати организации.
В этой статье:
  1. Как получить юридический адрес для ООО
  2. Требования налоговой к юридическому адресу ООО
  3. Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

1. Как получить юридический адрес для ООО

Получить юридический адрес в 2021 году можно следующими способами:

  1. Зарегистрировать компанию в нежилом помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или принадлежать обществу или участникам.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности - для тех, что требуют лицензирования, понадобится помещение, отвечающее определенным требованиям.
Документы для открытия ООО
Планируете открыть ООО?
Воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-сервисом: он за 15 минут сформирует необходимые документы для регистрации ООО и определит по вашему юридическому адресу регистрирующую инспекцию. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните форму.

2. Требования налоговой к юридическому адресу ООО

При регистрации общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от вида помещения.

Нежилое помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и если нежилое помещение принадлежит участникам или обществу, и если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи - часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Если особенности вашего бизнеса позволяют зарегистрировать общество в квартире или доме (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно открыть ООО по домашнему адресу участника или руководителя. Обычно достаточно копии свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН и согласия всех собственников на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию не получится. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Читайте более подробную статью о регистрации ООО на домашний адрес: Регистрация ООО на домашний адрес

3. Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема на 2021 год - адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано множество организаций. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности. На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе подобный адрес не является причиной для отказа в регистрации: немалое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большом производственном здании. Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому, если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в открытии ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо или согласие
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение планируется заключить с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не проживает на законных основаниях в квартире или доме, адрес которых указан при регистрации ООО
  • По указанному адресу регистрация невозможна (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)
Документы для открытия ООО
Подготовьтесь к регистрации ООО
В нашем бесплатном онлайн-сервисе вы сможете заполнить все необходимые документы, просто введя свои данные по подсказкам системы. Сервис сам определит, какие бланки вам понадобятся, и сформирует полный пакет документов для открытия ООО. Программа учитывает все новые изменения закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.